Rechtliches · GDPR Art. 28
DPA und Unterauftragsverarbeiter
Version 2026-08-12 · Aktualisiert 2026-08-12 · Verantwortlicher (Kunde) / Auftragsverarbeiter: Engineering Factory (Centropic). Kontakt: info@centropic.ai
1. Rollen
Der Kunde ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die er in Centropic eingibt oder über Centropic verarbeiten lässt. Der Provider (Centropic / Engineering Factory) handelt als Auftragsverarbeiter, um das SaaS bereitzustellen. Paddle verarbeitet Zahlungsdaten als Merchant of Record als eigenständiger Verantwortlicher für Abrechnung und Steuern.
2. Gegenstand und Dauer
Die Verarbeitung betrifft Konten, analysierte öffentliche URLs, Ergebnisse (Scores, Findings, Artefakte), technische Logs und, sofern durch den Plan aktiviert, LLM-Probes. Sie dauert für die Laufzeit des Kontos und für die in den Datenschutzhinweisen genannten Aufbewahrungsfristen / Erfordernisse aus Sicherheit und Recht.
3. Pflichten des Auftragsverarbeiters (Art. 28)
- Er verarbeitet Daten nur zur Bereitstellung von Centropic und auf dokumentierte Weisung (Nutzung des Dienstes).
- Er stellt die Vertraulichkeit des autorisierten Personals sicher.
- Er setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um.
- Er setzt die in Anhang A aufgeführten Unterauftragsverarbeiter ein; wesentliche Änderungen werden mitgeteilt.
- Er unterstützt den Kunden, soweit anwendbar, bei Betroffenenrechten, DPIA und Data Breaches.
- Er löscht oder gibt Daten nach Schließung des Kontos zurück, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten.
- Er stellt die erforderlichen Informationen bereit, um Compliance nachzuweisen.
4. Internationale Übermittlungen
Einige Unterauftragsverarbeiter (insbesondere LLM- und US-Tools) können Daten außerhalb des EWR/UK verarbeiten. Übermittlungen beruhen auf geeigneten Garantien (z. B. SCC / Angemessenheitsbeschlüssen) gemäß den Richtlinien des jeweiligen Anbieters. Für eine aktuelle Übersicht schreiben Sie an info@centropic.ai.
5. Pflichten des Kunden
Der Kunde gewährleistet, zur Analyse der angegebenen Websites berechtigt zu sein, darf ohne schriftliches Addendum keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten hochladen und hält die Bedingungen ein (keine missbräuchlichen Scans). Bei White-Label-/Multi-Client-Business-Nutzung bleibt der Kunde gegenüber seinen eigenen Endnutzern Verantwortlicher.
6. Annahme
Die Nutzung von Business-/Agenturfunktionen oder eine Bestellung, die auf diese DPA-Version verweist, gilt als Annahme. Eine gegengezeichnete Kopie erhalten Sie auf Anfrage unter info@centropic.ai. Bei Konflikten zu Datenschutzthemen geht dieses DPA den Bedingungen hinsichtlich der Verarbeitungspflichten vor.
Anhang A — Aktive Unterauftragsverarbeiter
Die Liste wird anhand der Produktionskonfiguration aktualisiert. Nicht aktive Provider erhalten von dieser Instanz keine Daten.
| Anbieter | Rolle | Daten | Sitz / Region |
|---|---|---|---|
|
Paddle.com Market Limited
Policy |
Merchant of record / pagamenti (titolare autonomo per billing) | Email, identificativi cliente/transazione, importi, stato abbonamento | UE / UK (Paddle) |
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Hosting VPS (IONOS / infrastruttura Centropic)
Policy |
Hosting applicazione, database, log tecnici | Account, siti analizzati, risultati, log IP/timestamp | UE (Germania / EU region) |
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Object storage S3-compatible (MinIO / AWS S3)
Policy |
Archiviazione pack/artifact analisi | Artifact HTML/testo generati, metadati job | UE (configurabile via endpoint) |
| Redis | Coda job / rate limit / cache operativa | Identificativi job, contatori, slot temporanei | Stesso host / rete privata UE |
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Email transazionale (SMTP / Resend)
Policy |
Invio email account, pack, alert | Email destinatario, contenuto messaggi transazionali | UE o USA a seconda del provider configurato |
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OpenAI, LLC
Policy |
LLM per artifact / citation monitor (se abilitato) | Prompt, snippet pagine pubbliche, output modello | USA / regioni OpenAI |
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Anthropic, PBC
Policy |
LLM citation monitor (se abilitato) | Prompt, snippet pagine pubbliche, output modello | USA |
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Perplexity AI, Inc.
Policy |
LLM citation monitor (se abilitato) | Prompt, snippet pagine pubbliche, output modello | USA |
|
Google LLC (Gemini / Analytics)
Policy |
LLM Gemini e/o GA4 misurazione (consenso cookie) | Prompt LLM e/o dati misurazione web se consenso | USA / UE (Google Cloud) |
|
xAI
Policy |
LLM citation monitor (se abilitato) | Prompt, snippet pagine pubbliche, output modello | USA |
|
Sentry
Policy |
Error tracking applicativo (se abilitato) | Stack trace, ID richiesta; evitare PII in log | UE / USA a seconda del progetto |